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02
JUL

Controle de estoque: Otimize para ganhar tempo e reduzir custos.
02 de Julho de 2018
Controle de estoque: Otimize para ganhar tempo e reduzir custos.

Quando o movimento é bom mas os lucros nem tanto, existem grandes chances de que ele esteja sendo negligenciado: o controle de estoque. Além da relação direta com seu fluxo de caixa, controlar o estoque faz com que você evite itens em excesso - que podem ocupar espaço e até perderem a validade. E também que você perca vendas, por falta de produtos ou matérias primas. Por esses e muitos outros motivos, um bom controle de estoque é primordial para tornar seu negócio mais competitivo. Para manter um bom controle de estoque é fundamental aplicar o CMV – Custo de Mercadoria Vendida. Só assim você saberá o seu ganho exato, o valor dos seus produtos sobre o lucro recebido. 



O Custo de Mercadoria Vendida é o valor da mercadoria que leva em consideração a aquisição de todos os produtos e insumos e também o processo de pós-venda, que pode retornar novos itens ao estoque. Ela é muito importante, pois afinal o custo do seu produto não é apenas aquilo que você paga por ele, mas deve considerar os custos com insumos e todo trabalho necessário desde a compra e produção.

Sabemos que manter um controle rigoroso sobre a entrada e saída de produtos e insumos, pode ser uma atividade bastante trabalhosa. Por isso é importante que você tenha um bom sistema, aliado a gestão do seu negócio, que te ajudara a ganhar agilidade e reduzir custos. 



GANHE TEMPO COM: ‘XML’

XML, do inglês eXtensible Markup Language, é uma linguagem para a criação de documentos com dados organizados hierarquicamente, tais como textos e banco de dados. Um arquivo XML pode ser utilizado para compartilhar informações entre diferentes computadores e aplicações. 



No controle de estoque, o arquivo XML da nota fiscal eletrônica enviada pelo seu fornecedor pode automatizar a entrada de produtos. Basta que o seu sistema de gestão esteja preparado para executar essa tarefa. 



Utilizar a entrada de estoque via XML traz mais agilidade para o processo de recebimento de produtos, sejam eles novos produtos ou reposição de estoque (produtos que já estavam cadastrados). Automatizar o processo poupa tempo da sua equipe, já que não será necessário que alguém cadastre manualmente cada novo item adquirido, além disso, diminui as chances de informações erradas ou duplicadas no seu estoque.



SUGESTÃO DE COMPRA AUTOMATIZADA



Alimentado de informações, o seu sistema de gestão pode fazer muito mais pelo seu Controle de Estoque. Imagine que ele compreende o consumo de todos os insumos descritos na  ficha técnica de cada produto e integra todas as informações de entrada de produtos, para te informar automaticamente quando a quantidade de determinado produto ou matéria prima chegar a um estado crítico. 



Você terá maior controle das vendas e consumo, evitando desperdícios e aprimorando seu processo de compras, com o apoio do seu sistema. Este modelo é preconizado por grandes empresas, tais como a Toyota que apresentou ao mundo o método de produção just in time – que consiste em reduzir ao mínimo o tempo de fabricação e os estoques, produzirem somente o que é necessário na hora certa com produto certo.

Existem sistemas específicos para gestão de estoque, assim como alguns que desconsideram a importância desta funcionalidade.  Recomendamos que você pesquise e identifique opções em que ambos estejam integrados, assim você centraliza toda gestão em um único lugar. 



ESTOQUE X SAÚDE FINANCEIRA 



Se o controle de estoque do seu negócio, ainda é feito com planilhas manuais, é provável que você esteja perdendo dinheiro. E seus colaboradores, certamente, muito tempo. Fazer lançamentos manualmente leva muitas horas e não vai lhe dar a oportunidade de conseguir os resultados que um bom software pode proporcionar.



Pode ser que você ainda não tenha pensado sobre isso, mas um controle de estoque eficiente é essencial em uma boa gestão de recursos.  Ele vai te mostrar de maneira clara o que a empresa tem a oferecer aos clientes e assim, você poderá atender toda a demanda de serviço de maneira equilibrada, sem sobras ou faltas. 

Vale considerar que nos negócios, nada pior que ‘prometer e não cumprir’. Assim percebemos como um bom controle de estoque pode fazer toda diferença.



O Controle de Estoque é muito importante para que um negócio se desenvolva e além dele muitas outras questões precisam ser tratadas com atenção. 



Atendendo desde o ano 2000, A AFA se relacionada com centenas de negócios, que ajudamos a desenvolver e que também nos ajudam a evoluir. Nesses mais de 18 anos, adquirimos muitas experiências e conhecimentos que agora, dividimos com você.



Por isso você é nosso convidado a continuar acompanhando nossos conteúdos e saber ainda mais sobre assuntos que podem ajudar o seu negócio. 



Reafirmamos constantemente o compromisso com cada negócio que atendemos, oferecendo soluções que contribuem para o crescimento de cada um com atendimento e suporte de qualidade.



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