AFA - Soluções Intelegentes
Qual seu segmento?
Escolha aqui... Segmento

blog AFA


13
AGO

Como relatórios on-line aumentam a agilidade de tomada decisão
13 de Agosto de 2018
Como relatórios on-line aumentam a agilidade de tomada decisão
O processo de tomada de decisão é um dos pontos mais difíceis para administradores, empresários e empreendedores. Não importa o tamanho da empresa ou o perfil do negócio; nesse momento é preciso muita cautela, porque uma simples escolha pode gerar muitas consequências, afetando as finanças corporativas, principalmente quando a competitividade do mercado está em alta.

Ao longo desse artigo abordaremos esse assunto em detalhes, explicando técnicas de tomada de decisão e novidades que a tecnologia trouxe para ajudar nessa missão.

1. Use indicadores nessa tarefa

Existem muitas técnicas e estudos que ajudam a encontrar maneiras mais eficientes e eficazes para uma melhor tomada de decisão. É o caso dos indicadores, por exemplo. Em inglês, são conhecidos como KPIs: Key Performance Indicators, ou Indicadores-Chave de Performance.


Há variados tipos de KPIs, focados em: produtividade, estratégia, qualidade ou capacidade.

Apenas o fato de você "tirar da cabeça" o seu plano e poder enxergar para onde ele está indo, analisando se está perto ou não do objetivo, ajuda a enxergar a situação como um todo, favorecendo a tomada de decisão.


2. Encontre os dados certos e use-os a seu favor


Mas sabemos que isso não é tudo. O principal "alimento" desses índices são dados. É preciso saber responder a perguntas como: qual é o faturamento do mês? Quantos clientes foram atendidos? Quantas vendas foram feitas? Tenho estoque para atender a demanda por quanto tempo?

Sem essas respostas, é quase impossível cuidar das finanças corporativas com assertividade. E onde estão esses dados? Normalmente, nos relatórios de gerentes, vendedores e funcionários. O segredo então é analisar calmamente esses papéis, um por um, extraindo deles as informações necessárias.


3. Agilize o processo de análise dos relatórios


Falamos no tópico anterior de relatórios em papel. Mas na era da informação e tecnologia, isso não faz muito sentido. Não seria interessante se todos os relatórios chegassem a você tão logo o gerente os finalizasse?


Aqui, entramos em um tópico interessante, sobre softwares. Existem programas que facilitam a tomada de decisão, ao oferecer algumas funcionalidades. Listamos a seguir as mais importantes:

- Integração entre todas as lojas, filiais ou franqueados 


Fechamento de caixa, estoque, números de vendas, etc, chegam rapidamente à pessoa que fará a tomada de decisão, por meio do sistema. Permite um visão geral dos índices ou se necessário individualizando os resultados por filtro de estabelecimento, região ou tipo de estabelecimento.

- Tempo de reação otimizado


Falamos em telemetria no ponto anterior, e vale destacar que no software é possível contar com um dashboard, que concentra todos esses dados, eliminando distâncias e barreiras entre fábrica, lojas e distribuidores. Com isso, é possível diminuir o tempo de reação entre um possível problema e a solução.

Podemos contar inúmeras experiências de empresários que não dispunham de um sistema com telemetria e por isso obtiveram prejuízos. Imagine uma situação hipotética: o dono de um negócio trabalha com roupas infantis e faz uma grande compra de roupas de verão para crianças. No entanto, as peças não são vendidas. O motivo é que na cidade o consumo de roupas de verão para crianças vem caindo ao longo dos últimos cinco anos.

Se o dono possuísse um sistema de controle de estoque e vendas, poderia analisar esses dados e perceber que o melhor era não fazer a compra de mais roupas, ou diminuir o tamanho do pedido.

Software com dashboard que oferece telemetria não é luxo. É necessidade, porque evita prejuízos.

- Armazenamento na nuvem


Os relatórios ficam salvos na nuvem (armazenamento online) assim que são fechados. Ou seja: não há necessidade de acessar os arquivos em um pendrive ou em um computador específico. 

- Aviso via SMS sobre os KPIs


A última funcionalidade que destacamos é que o próprio sistema sabe quando o negócio está indo bem ou não, de acordo com os indicadores que você estipulou. E se, de acordo com os cálculos em longo prazo, ele encontra um resultado desfavorável para o seu negócio, automaticamente envia um SMS para te alertar, agilizando a sua tomada de decisão.

4. Entenda como isso muda o seu negócio


Assim como a Bolsa de Valores, qualquer oscilação no mercado pode causar uma grande instabilidade. Se você puder criar planos com antecedência, ganha vantagem competitiva.

Ao contar com acesso a relatórios praticamente em tempo real, você ganha a chave para controlar com clareza fluxo de caixa, estoque, funcionários e operações. 


E diminuindo o tempo de reação para um possível problema você ganha muito mais chances de parar o prejuízo de uma operação deficitária, ou potencializar lucros de uma operação rentável.

5. Conheça como contar com acesso a esse software


A  AFA Soluções trabalha há mais de 10 anos com programas que auxiliam a gestão de empresas, tanto de pequeno como de grande porte.

Uma das soluções oferecidas é justamente sobre o que falamos ao longo desse artigo: relatórios online.

Além da vantagem já citada de contar com um relatório na nuvem, possibilitando centralizar várias lojas e filiais, o programa ainda oferece um grande diferencial – o dashboard com insights.

Nesse dashboard ficam concentrados todos os insights, como um grande mapa mental. Essa disposição é um grande facilitador na tomada de decisão, por oferecer um panorama claro da situação como um todo.

Tomar decisões não é fácil, e esse é um dos fatores que justifica os salários maiores dos cargos de liderança. Apenas profissionais mais experientes e com maior embasamento teórico conseguem combinar dados com a realidade vivida pela empresa, chegando a soluções diferenciadas.


A tomada de decisão perfeita não existe. Sempre haverá prós e contras, com sacrifícios a serem feitos. O que caracteriza um bom líder é saber enxergar em longo prazo, não se deixando abalar por problemas momentâneos.

E no momento em que vivemos, mesmo com grandes habilidades podemos chegar muito mais longe, utilizando menos esforço e tempo, com o apoio da tecnologia.


Deixamos então a sugestão a você: repense a maneira como sua empresa lida com a tomada de decisão. Um software pode ser a chave para potencializar lucros e otimizar processos nesse tão competitivo mercado.

Entre em contato com a AFA Soluções e saiba mais.

Obrigado pela leitura.

Fonte:

Av. Rio de Janeiro, 4810 - Zona II
87501-370 Umuarama -PR
Facebook
ATENDIMENTO
SEGUNDA A SEXTA 8:00 ÀS 18:00
SÁBADO 8:00 ÀS 12:00
Telefone 44 3624-3400

© Copyright. AFA Soluções Inteligentes. Todos os direitos reservados.

Prestige